TIPOS DE PRESUPUESTO

TIPOS DE PRESUPUESTO

Según la flexibilidad:

PRESUPUESTOS RÍGIDOS, ESTÁTICOS, FIJOS O ASIGNADOS: recibe esta denominación debido a que una vez efectuado no es posible realizar ningún ajuste o modificación sobre el mismo. En consecuencia, no se tiene en cuenta la conducta política, económica demográfica, etc. del territorio donde la empresa tiene injerencia. Este tipo de presupuesto sirve para llevar a cabo un control de manera anticipada.

PRESUPUESTOS VARIABLES O FLEXIBLES: esta clase de presupuestos cuentan con la posibilidad de adaptación a las diversas cuestiones que se presenten una vez realizados. El presupuesto flexible permite visualizar los ingresos, gastos y costos, adaptados a la magnitud de operaciones comerciales.

Según el período que cubran:

PRESUPUESTO A CORTO PLAZO: son aquellos ideados para solventar un período de operación determinado, pero no abarcan más de un año.

PRESUPUESTO A LARGO PLAZO: contrariamente, los presupuestos a largo plazo son realizados con el fin de cubrir un período extenso de tiempo, y tienen en cuenta factores económicos tales como empleo, seguridad, infraestructura, etc.

De acuerdo al contenido:

AUXILIARES: ofrecen las operaciones para cada área de una determinada organización, y se presentan de forma analítica.

PRINCIPALES: incluyen los presupuestos auxiliares, y brindan información acerca de características importantes del conjunto de presupuestos de una empresa u organización.

Según la técnica de evaluación:

ESTIMADOS: son llevados a cabo teniendo en cuenta  experiencias previas. Es decir, son presupuestos realizados de manera empírica, por lo cual constituyen la probabilidad de que ocurra aquello que se ha proyectado.

ESTÁNDAR: son realizados en base a elementos científicos, de manera que se descarta toda posibilidad de equivocación. Los números que arroja, son aquellos que se deberán conseguir.

De acuerdo al tipo de empresa:

PÚBLICOS: son propios del estado, el municipio o las empresas descentralizadas. En esta clase de presupuestos calcula la cifra necesaria para cubrir las necesidades de tipo social, y a partir de allí, se realiza un modelo con el propósito de crear los ingresos suficientes.

QUE ES PRESUPUESTO

PRESUPUESTO

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

Información básica sobre la preparación del presupuesto

El propósito principal de hacer un presupuesto y ajustarse a él es ahorrar para gastos u objetivos futuros, al mismo tiempo que satisfacer las necesidades presentes. Las personas comienzan a planear su presupuesto por diversas razones. Algunas se sienten forzadas a controlar sus finanzas para sobrevivir debido a circunstancias imprevistas en su vida, como el desempleo. otras personas preparan un presupuesto para rectificar problemas financieros causados por demasiados gastos o abuso del crédito. y otras lo hacen para planear con tiempo gastos grandes, como la educación de sus hijos o la compra de una vivienda.

TIPOS DE COSTOS

TIPOS DE COSTOS

Según el área donde se consume:

COSTOS DE PRODUCCIÓN: se conforman a partir del proceso mediante el cual la materia prima se convierte en un producto finalizado.

COSTOS DE DISTRIBUCIÓN: son aquellos generados como consecuencia de trasladar el producto finalizado hacia el consumidor.

COSTOS DE ADMINISTRACIÓN: más conocidos como gastos, este tipo de costos tienen su origen los sectores administrativos de una empresa u organización.

COSTOS DE FINANCIAMIENTO: los costos de financiamiento se constituyen como un producto de la utilización de recursos de capital.

De acuerdo al  control que se tenga sobre su consumo:

COSTOS CONTROLABLES: se denominan de esta manera debido a que surgen como resultado de una decisión deliberada por parte de los niveles jerárquicos superiores de una empresa. Por ejemplo: el aumento en la cantidad de personal.

COSTOS NO CONTROLABLES: de modo contrario, sobre estos costos no se tiene  autoridad alguna. Por ejemplo, el pago del alquiler de las oficinas utilizadas.

 Según su identificación:

COSTOS DIRECTOS: está conformado por aquellos costos susceptibles de identificación con el bien  o servicio ofrecido por la empresa. Por ejemplo, los costos relacionados con los materiales directos para la construcción del producto.

COSTOS INDIRECTOS: no se pueden identificar con un producto determinado, sino que su total es conocido para una serie de productos.

 De acuerdo a la etapa en que se calculan:

COSTOS HISTÓRICOS: se refiere a los costos producidos durante una etapa previa, pasada.

COSTOS PREDETERMINADOS: estos son usados con el objeto de confeccionar presupuestos y son calculados a partir de procedimientos estadísticos.

 Según el comportamiento:

COSTOS FIJOS: reciben esta denominación debido a que son costos que se mantienen constantes a lo largo de un período específico. Es decir, que la cantidad de producción realizada, o los materiales utilizados no tendrán injerencia a la hora de calcularlos. Un costo fijo de una empresa es, por ejemplo, la luz gastada en las oficinas de la misma.

QUE ES COSTOS

COSTOS

El costo, es pues, un valor, un resultado,  cuya magnitud  depende  de la cantidad de recurso que se utilice en la producción/adquisición del bien o el servicio.

El costo, que representa el valor monetario de la cantidad y calidad del insumo utilizado, no se mide por el hecho mismo de conocerlo y manipularlo aritméticamente.

Es necesario medirlo, para:

A) Establecer,  a través de esa medida, de ese valor, si la cantidad y calidad del insumo utilizado, fue la correcta, o fue mayor, o menor frente a un estándar o cantidad “correcta” con base en la cual se establecen los precios de ventas.

B) Partiendo de su valor, establecer, añadiéndole la natural utilidad que se espera en los negocios  para obtener una rentabilidad atractiva, el precio mínimo de venta que debería tener el producto o servicio.

Es importante anotar que el costo y la utilidad son apenas unos de los factores en función de los cuales se establece el precio de venta.

C) Evaluar los distintos precios de venta que podrían colocarse al producto o servicio, para obtener la utilidad y rentabilidad deseadas, como resultado de diferentes cantidades y calidades de insumos y recursos utilizados, cada una de las cuales tiene un valor o magnitud de costo.

D) Presupuestar la cantidad de dinero necesaria, para

la producción/adquisición de un cierto volumen de productos o servicios, con unos ciertos tipos de insumos, que tienen un cierto costo, a fin de que el área financiera de la Empresa incorpore esa presupuestación a la general financiera, especialmente la de caja, o flujo de caja, que incluye la de compras, cuentas por pagar y, resultados.

E)  Valorizar los diferentes tipos de inventario que mantiene la empresa. La muy importante área de contabilidad tiene la responsabilidad de : Establecer el sistema de registro y calculo del costo,     Entregarlo a la gerencia clasificado en los diferentes tipos de costos que existen, algunos de los cuales son útiles    específicamente  para propósitos fiscales y otros, que la Ley no permite en los reportes como el Costeo directo Entregar a la gerencia los resultados del análisis desagregado de los costos, como por ejemplo el margen de contribución    a la cobertura de los costos fijos y la utilidad por unidad de negocio, línea o producto, para que esta los utilice en la toma    de decisiones sobre aspectos como

Precio de venta Plazo y descuentos a los canales de distribución y al consumidor Tecnología de fabricación (Procesos, materiales, equipo, etc,) Precios de adquisición
Volumen de producción o adquisición Sistemas de distribución comercial y logística
Sistemas de ventas, comisiones, nivel de inversión en publicidad Nivel de nómina administrativa

Tipo de Financiación (Cantidad y costo/tasa)

La gestión contable en el cálculo del costo debe ser entendida como una contribución, vital a la gerencia, más allá del cálculo de una cifra,  para que esta tome decisiones, e involucra una alta cantidad de organización y manipulación de la información y de análisis prospectivo.

Es esa contribución la que valoriza para la gerencia la gestión del contador y justifica un pago importante, por un valor agregado importante, que muchas veces se reclama sin mayor sustento.

REGLAMENTO MANEJO CAJA MENOR

REGLAMENTO CAJA MENOR

ACUERDO No. 001

MARZO 01 DE 2007

Por medio del cual se crea y define el reglamento de caja menor

El Gerente General de COOVOLQUETEROS en uso de sus atribuciones, en especial las que le confiere el artículo 74, literal a), de los estatutos vigentes, y

CONSIDERANDO

PRIMERO: que se hace necesario crear un fondo de caja menor para contribuir al cumplimiento del objeto social de la cooperativa y para satisfacer las necesidades de pagos de menor cuantía.

SEGUNDO: que es obligación de la Gerencia General velar por el normal desarrollo de las actividades de COOVOLQUETEROS.

ACUERDA:

Crear un fondo de caja menor y definir las condiciones del uso que se le dará a este fondo en COOVOLQUETEROS.

CAPITULO I

CONDICIONES GENERALES

Artículo 1: se entiende por Fondo de Caja Menor la cuantía rotatoria que se establece con el objeto de atender los pagos de menor cuantía, entendidos estos como los representados en erogaciones menores a la cantidad que se define en el artículo siguiente.

Artículo 2: se fija el monto de la Caja Menor en un millón de pesos ($1.000.000), los cuales se destinarán a atender erogaciones de menor cuantía siempre y cuando no superen los doscientos mil pesos ($200.000 M.L.)

Artículo 3: las erogaciones que se podrán atender son las siguientes, a juicio del administrador (a) del Fondo de Caja Menor y su autorizador que es el Gerente General.

a) Transportes y fletes   

b) Papelería

c) Reparaciones menores de oficina

d) Cafetería

e) Otros a juicio del administrador (a) del Fondo de Caja Menor y su autorizador

Artículo 4: para validar una erogación de Caja Menor se debe elaborar un recibo de Caja Menor, estableciendo claramente: la ciudad, fecha,  monto entregado, detalle, firma y número de documento de identidad del beneficiario del pago y, adjuntar soportes en los casos que lo amerite. Se firmará en señal de aceptación por parte del administrador del Fondo de Caja Menor y su autorizador (a)

CAPÍTULO II

REQUISITOS PARA REEMBOLSO

  

Artículo 5: se establece el siguiente trámite para la solicitud de reembolso del Fondo de Caja Menor:

a. Presentación por parte del administrador, de una relación de las erogaciones atendidas con los recursos del Fondo de Caja Menor, cuando se haya consumido el ochenta por ciento (80%) del monto asignado, al autorizador (a)

b. Verificación de la relación por parte del autorizador (a) del Fondo y autorización

c. Para el cierre de mes, siempre se solicitará reembolso del Fondo de Caja Menor, cualquiera sea el monto consumido, para que sus erogaciones queden causadas en el mes correspondiente al que sucedieron

CAPÍTULO III

PROHIBICIONES

Artículo 6: se prohíbe efectuar préstamos de carácter personal a los empleados, asociados, directivos o terceros a COOVOLQUETEROS con recursos de este Fondo

Artículo 7: se prohíbe cambiar cheques de carácter personal a los empleados, asociados, directivos o terceros a COOVOLQUETEROS con recursos de este Fondo

Artículo 8: cualquier anomalía presentada en el manejo de los recursos de este fondo será reconocida por el administrador (a) del Fondo de Caja Menor

CAPÍTULO IV

DISPOSICIONES FINALES

Artículo 9: quedan facultados para efectuar arqueos de Caja Menor en cualquier momento, el Autorizador del Fondo, el contador y el revisor fiscal

Artículo 10: se encarga del manejo del Fondo de Caja Menor a la señorita MÓNICA PATRICIA TAMAYO ESPINAL, para lo cual se dotará de los implementos y recursos necesarios para su adecuado manejo y custodia

Artículo 11: el presente acuerdo rige a partir del 01 de marzo de 2007, mediante aprobación de la Gerencia General de COOVOLQUETEROS.

MAURICIO LEÓN LOZADA TAMAYO                            MÓNICA PATRICIA TAMAYO ESPINAL

GERENTE GENERAL                                                     ADMINISTRADORA DEL FONDO DE

                                                                                         CAJA MENOR 

QUE ES UN VALE

VALE

Es un documento de crédito que se utiliza como promesa de pago por el cual el deudor se compromete a pagar a su acreedor cierta cantidad de dinero, en el lugar y fecha que se determinan en el mismo documento.

PERSONAS INDISPENSABLES QUE INTERVIENEN:

1. Emitente: Es el girador (deudor)

2. Tenedor: Es el girado (acreedor)

FORMAS DE GIRO:

a) A fecha fija:

Es cuando se fija en el vale la fecha de vencimiento en un día exacto.

b) A cierto plazo de la fecha de giro o emisión:

En este caso el vale se vence transcurrido el tiempo desde el día que se emitió, según lo convenido.

CLASES DE VALE:

1. Vale a la orden:

Es cuando se emite con la expresión "a la orden", a nombre de una persona determinada y es endosable.

2. Vale nominativo:

Este vale es emitido a nombre de una tercera persona cuyo nombre figura en el mismo documento, por lo que no puede ser endosado sin previa autorización o notificación escrita al emisor.

3. Vale al portador:

En este caso se emite con la expresión "al portador". Cuando este vale se usa en operaciones mercantiles, tiene el mismo efecto de la letra de cambio. Este tipo es el más utilizado comercialmente.

ENDOSO:

Es la transferencia del derecho de propiedad a otra persona para que pueda cobrar, este derecho tiene la orden para transferir la propiedad del documento.

El endoso se realiza en el reverso del vale, indicándose el nombre del nuevo poseedor (endosatario), el lugar, la fecha del endoso y la firma del endosante.

TIPOS DE ENDOSO:

a) Endoso en propiedad:

Es cuando se transfiere el documento a otra persona como nuevo propietario.

b) Endoso en procuración:

En este endoso sólo se faculta a una tercera persona para que efectúe el cobro.

c) Endoso en garantía:

En este caso el documento se entrega como prenda por alguna deuda u obligación.

EJEMPLO: A la fecha se gira un Vale a favor del señor Ruben Canchanya Romero, por un trabajo de guardia que le adeuda el señor Marino Pinto Casas, gerente de la CIA Molinera del Centro S.R.L. con RUC 20486793475, ubicado en la Av. Ferrocarril N° 1920 - Huancayo, por el importe de S/. 500.00 que será pagado a 10 días calendarios a partir del giro de este Vale.

ACTA PARA CONSTITUCIÓN "CAJA MENOR"

ACTA CAJA MENOR

Siendo el día ___ del mes de __________ del año _____, en las instalaciones de CIREC, se hace entrega al señor (a) _________________________________________________, quien desempeña el cargo de  _____________________________________________, en el área de _________________________, de un fondo de dinero por valor de ______________________ ___________________________________, ($ ___________), mediante cheque Número_____________ del banco _____________________________

Este fondo está destinado para la Caja Menor del área_________________, para atender los pagos de los conceptos definidos en el Reglamento de Caja Menor.

Esta caja menor queda bajo el cuidado y responsabilidad de la persona que firma la presente acta de entrega y se compromete a seguir las instrucciones, lineamientos e indicaciones del Reglamento de Caja Menor.

En caso de retiro del responsable de la Caja Menor, se compromete a restituir este fondo de dinero con un arqueo completo y exacto, a su respectivo coordinador.

El uso indebido de este fondo, la adulteración de recibos y cualquier incorrección en el manejo de estos dineros, será causal justificada de terminación del contrato de trabajo.    

 QUIEN RECIBE                                                                 QUIEN ENTREGA

Nombre                                                                                Nombre

Cargo                                                                                   Cargo